一般来说，导热油系统开车后冷循环结束时应留取一个样品，进行检验。系统升温运行后，在3个月内进行首次检验；之后，在正常使用情况下，一年取样检验一次。
但是，在以下运行状态下应缩短导热油检验周期：
(1)、实际工作温度接近油品的最高允许使用温度，应半年一次。
(2)、正常运行两年后，规定应检测指标的数值变化幅度较大，应半年一次。
(3)、若油品检验指标接近"停止使用质量指标"时，应每季度一次。
(4)、系统发生停电、泄漏、着火等偶然事故，随时取样检验。
(5)、更换或添加混兑不同型号的导热油，在3个月内取样检验。
(6)、系统经过化学清洗并更换新油后，有3个取样检测节点：新装入的导热油冷循环24小时取样检测；加热升温到正常使用温度并运行10天时取样检测；正常运行3个月时取样检测。之后就进入正常程序性检测。
同时，为了更好地服务用户，吉林恒升化工开展了一系列的贴心服务。对使用日升牌导热油的用户，吉林恒升化工提供运行过程中的跟踪服务，免费对系统在用油进行周期检验（健康体检），及时将系统在用油的老化状况进行在线监测和分析，并依据国家标准GB24747《有机热载体安全技术条件》的要求进行评价，提出安全预警判定与处置方案建议，帮助用户及时采取对策，保证运行安全和人身健康，延长油品和设备的使用寿命。
为用户建立完整的全生命周期用油数据库，从所采购导热油的出厂检验报告起始，至每年的周期检验报告，直至报废换油，整个用油周期的在线监测历史数据、指标变化规律曲线、油品外观等信息都录入数据库中，为用户的节能减排大数据提供基础信息。
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